Как составить заявку на открытый конкурс

Изучение конкурсной документации

Для того, чтобы правильно составить заявку на открытый конкурс, нужно внимательно изучить конкурсную документацию.

 
В Информационной карте прописаны обязательные требования ко всем участникам закупки. Данные требования зависят от предмета закупки. Участник, который хочет участвовать в открытом конкурсе должен обязательно соответствовать всем требованиям, установленным в конкурсной документации, в противном случае заявка Участника будет отклонена. Также заявка Участника может быть отклонена за предоставление недостоверных сведений. Важно помнить, что заявка на открытый конкурс по 44-Федеральному закону пока подается в бумажном виде, поэтому в составе заявке нужно предоставлять оригиналы документов, либо заверенные копии таких документов, если это предусмотрено конкурсной документацией.
 
При подаче заявки на открытый конкурс важно обратить внимание на 3 ключевые вещи:

  1. срок окончания подачи заявок
  2. место подачи заявок
  3. требования к участникам закупки.

 
Как только вы убедились, что соответствуйте всем требованиям конкурсной документации, Вам нужно внимательно изучить критерии оценки заявок и понять, какую информацию нужно предоставить в составе заявки, чтобы получить максимальный балл.
 
Хотелось бы уделить отдельное внимание критерию: «Качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки» или говоря проще «Качество».
 
Данный критерий является довольно таки распространенным в открытых конкурсах, и, что самое главное, заявка по данному критерию оценивается субъективно Заказчиком, по крайней мере так было до недавнего времени. Тем самым Заказчик мог лоббировать своих подрядчиков. Далее мы обратимся к Письму Минфина от 15.11.2017 № 24-02-06/75876, в котором Минфин напомнил, как установить порядок оценки заявок на участие в госзакупке.

Порядок оценки заявок должен содержать:

— зависимость между количеством присваиваемых баллов и представляемыми сведениями по критериям «Качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки» и «Квалификация участников закупки», с учетом того, что сведения, представленные по последнему критерию, возможно количественно оценить. Указанная зависимость может быть выражена в виде формулы расчета количества баллов, предусмотренной Правилами оценки заявок, или шкалы оценки. Тем самым Заказчик не должен устанавливать «субъективность» оценки, Участник должен четко понимать за что он должен получить определенное количество баллов.
 
Обычно в составе заявке по критерию «Качество» Заказчики просят указать различные методы и предложения по улучшению качества выполнения работ (оказания услуг), либо какие-либо технологически карты, графики, ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми будут выполнены работы (оказаны услуги), или даже может попросить расписать весь цикл работ (услуг).
 
Стоит отметить, что критерий качество не является 100% гарантией именно «качества» работ (услуг). То, что участник расписывает в своей заявке по данному критерию, так и остается лишь в заявке и забывается, как Заказчиком, так и Участником.
 
Как правило, заявка на открытый конкурс должна начинаться с описи документов, представленных в заявке.
 
Далее следует заполнить форму заявки на участие в открытом конкурсе, обычно в данной форме участник предоставляет согласие с требованиями конкурсной документации, сведения о своей организации, а также раскрывает свое ценовое предложение.
 
Также, следует помнить, что по 44-ФЗ Заказчик обязан установить обеспечение заявки на участие в открытом конкурсе. Участник в составе заявки предоставляет копию платежки, которая подтверждает внесение денежных средств на расчетный счет Заказчик, либо же предоставляет банковскую гарантию.
 
Если вы убедились, что все документы подготовлены в соответствии с требованиями конкурсной документации, то все документы следует сложить в соответствии с «описью документов, представленных в заявке». Далее все документы в составе заявке нужно пронумеровать,сшить, и скрепить печатью.
 
Заявка нужно подавать в запечатанном конверте, так чтобы вся информация не просматривалась.
 
Важно помнить, что заявку нужно успеть подать до окончания срока подачи заявок, противном случае — Заказчик ее не примет.
 
Руководитель отдела аккаунт-менеджеров
Елизарова Ирина

Если у вас остались вопросы, мы будем рады ответить на них и помочь в вашей ситуации. Консультация бесплатна.

 
Получить консультацию

Почитать по теме

Load More
Комментариев нет
  • Оставьте первый комментарий - автор старался

Добавить комментарий

Подписаться